Privacy policy of Agdata s.r.o.

1. Basic provisions

  1. The controller of personal data in line with the applicable legislation, primarily Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, Article 4(7) on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation – "GDPR"), is Agdata s.r.o., corporate ID: 05171750 with its registered office at Nové sady 988/2, Brno 602 00 (hereinafter referred to as: "the controller").
  2. The contact details of the controller of personal data are:

    Address: Agdata s.r.o., Bechyňovo nám. 7, Přibyslav 582 22
    Email: info@agdata.cz
    Phone: 564 571 859
  3. Personal data means all information about an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is a natural person who can be directly or indirectly identified, in particular by reference to a certain identifier, for example a name, an identification number, location data, a network identifier or to one or more specific elements of the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of this natural person.
  4. The controller has not appointed a data protection officer.

2. Sources and categories of processed personal data

  1. The controller processes personal data that you have provided or personal data that the controller has obtained based on the fulfillment of your order or your visit to or use of the websites www.agdata.cz and agdeals.ag.
  2. The controller processes your identification and contact data and the data necessary for the fulfillment of the contract.

3. Legal reason and purpose of personal data processing

  1. The legal reason for processing personal data is
    • fulfillment of the contract between you and the controller pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR,
    • legitimate interest of the controller in providing direct marketing (in particular for sending commercial communications and newsletters) pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR,
    • your consent to processing for the purposes of providing direct marketing (in particular for sending business communications and newsletters) pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR in conjunction with Section 7(2) of Act on Certain Legal Aspects of Information No. 480/2004 Coll. in the event that no goods or services have been ordered.
  2. The purpose of personal data processing is
    • the processing of your order and the performance of rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the controller; when placing an order, personal data are required that are necessary for the successful processing of the order (name and address, contact), the provision of personal data is a necessary requirement for the conclusion and fulfillment of the contract, without the provision of personal data it is not possible to conclude the contract or fulfill it on the part of the controller,
    • sending commercial communications and conducting other marketing activities.
  3. There is no automatic individual decision-making by the controller in the sense of Article 22 of the GDPR.

4. Data retention period

  1. The controller retains personal data
    • for the period necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the controller and to exercise claims arising from these contractual relationships (for a period of 15 years from the termination of the contractual relationship).
    • for the period until consent to the processing of personal data for marketing purposes is withdrawn, but no longer than 20 years if the personal data is processed on the basis of consent.
  2. After the expiry of the retention period, the controller shall delete the personal data.

5. Recipients of personal data (subcontractors of the controller)

  1. The recipients of personal data are persons
    • involved in the delivery of goods / services / making payments on the basis of a contract,
    • involved in providing the operation of services
    • providing marketing services.
  2. The controller intends to transfer personal data to a third country (a country outside the EU) or an international organization. Recipients of personal data in third countries are providers of mailing services / cloud services.

6. Your Rights

  1. Under the terms of the GDPR, you have
    • the right to access your personal data in accordance with Article 15 of the GDPR,
    • the right to rectify your personal data pursuant to Article 16 of the GDPR, or restrict processing pursuant to Article 18 of the GDPR,
    • the right to erasure of personal data pursuant to Article 17 of the GDPR,
    • the right to object to processing under Article 21 of the GDPR; and
    • the right to data portability according to Article 20 of the GDPR,
    • the right to withdraw consent to processing in writing or electronically to the address or email address of the controller listed in Article III of these terms and conditions.
  2. You also have the right to file a complaint with the Data Protection Authority if you believe that your data protection rights have been violated.

7. Personal data security terms and conditions

  1. The controller declares that they have taken all appropriate technical and organizational measures to secure personal data.
  2. The controller has taken technical measures to secure data storage and storage of personal data in paper form, in particular secure storage of backups, secure access passwords and private keys, storage of data in 24-hour secure data centers.
  3. The controller declares that only persons authorized by them have access to personal data.

8. Final Provisions

  1. By submitting an order or registering at agdeals.ag, you confirm that you are aware of the privacy policy and that you accept it in its entirety.
  2. You agree to these terms and conditions by checking the consent box via the online form. By checking the consent box, you confirm that you have read the privacy policy and accept it in its entirety.
  3. The controller is entitled to change these terms and conditions. The controller will publish the new version of the privacy policy on the website or send you a new version of the privacy policy to the email address you have provided to the controller.

These terms and conditions take effect on January 1, 2020.

Agdata s.r.o. with its registered office at Nové sady 988/2, Brno 602 00, corporate ID: 051 71 750. Recorded in the Commercial Register held by the Regional Court in Brno, file no. C 93930.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Agdata s.r.o.

1. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle platné legislativy, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, čl. 4 bod 7) (obecné nařízení o ochraně údajů – „GDPR"), je společnost Agdata s.r.o., IČO: 05171750 se sídlem Nové sady 988/2, Brno 602 00 (dále jen: „správce").
  2. Kontaktní údaje správce osobních údajů jsou:

    Adresa: Agdata s.r.o., Bechyňovo nám. 7, Přibyslav 582 22
    Email: info@agdata.cz
    Telefon: 564 571 859
  3. Osobními údaji rozumíme veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky či návštěvy nebo používání webových stránek www.agdata.cz a agdeals.ag.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

3. Právní důvod a účel zpracování osobních údajů

  1. Právním důvodem zpracování osobních údajů je
    • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
    • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
    • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednání zboží nebo služby.
  2. Účelem zpracování osobních údajů je
    • vyřízení Vaší objednávky a plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednání jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a příjmení, adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
    • zasílání obchodních sdělení a provádění dalších marketingových aktivit.
  3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje
    • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
    • po dobu, dokud není odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 20 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
  2. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

5. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
    • podílející se na dodání zboží / služeb / uskutečnění platby na základě smlouvy,
    • zajišťující provoz služeb
    • poskytující marketingové služby.
  2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé poštovních služeb / cloudových služeb.

6. Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
    • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
    • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popř. omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
    • právo na vymazání osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
    • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
    • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
    • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
  2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo narušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečené ukládání záloh, zabezpečené přístupové hesla a soukromé klíče, ukládání dat v zabezpečených datových centrech s 24hodinovým dohledem.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

8. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním objednávky nebo registrací na agdeals.ag potvrzujete, že jste se seznámil/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím online formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste si přečetl/a zásady ochrany osobních údajů a přijímáte je v celém rozsahu.
  3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní správce na svých internetových stránkách nebo Vám zašle novou verzi zásad ochrany osobních údajů na emailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 1. ledna 2020.

Agdata s.r.o. se sídlem Nové sady 988/2, Brno 602 00, IČO: 051 71 750. Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 93930.